4月9日下午，由教务处组织召开了本学期第二次教学工作例会，本次会议总结了开学以来完成的工作，并对学期中期的主要工作作了安排，具体内容如下：
一、三月份完成的主要工作和四月份的工作安排
教务处副处长帅海燕主要汇报了：
（一）三月份完成的主要工作
1.教学管理
1）完成期初教学检查及资料查看和汇总；
2）完成公选课的征集、选课及排课工作，共计开课43门，2721名学生参选；
3）组织开展实验实训室6S检查（3月22日）；
4）组织完成2018-2019学年校历编制工作；
5）协助招办进行2018级拟招生专业计划申报工作；
6）完成转专业学生教材的补订和补发；
7）完成二级学院课程实验指导书的印制及发放。
8）组织完成2017-2018-2期初补考工作。时间：3月5日-3月16日 教务处组织考场12个；
9）组织完成了2018年单独招生考试命题、考试组织、阅卷等工作。本次考试涉及旅商学院国际邮轮乘务管理专业，共419人报名，组织14个考场；
10）完成了2018年武汉市5所中职学校7个专业“3+2”转段考核工作；
11）完成新疆博尔塔拉职业技术学院“3+2”转段考试工作，共59人参加考试；
12）组织完成2018年上半年英语四六级报名工作。其中英语四级2020人，英语六级168人；
13）组织开展2018年上半年普通话水平测试报名工作。截至4月4日共1893人次报名
2.质量工程
1）组织修订发布创新发展行动计划各项目建设标准及绩效采集要点，下达了2018年年度工作计划表，制定月度检查表；
2）组织启动第三批国家现代学徒制试点申报工作；
3）组织完成“3+2”中高职衔接申报工作，本年度合作中职学校有4所，新增合作专业2个，总计合作专业达到8个；
4）组织开展“以学生为中心教育教学革命”大讨论工作；
5）组织完成学校在教育教学改革、校企合作、国际交流、社会服务等方面的发展成果并上报教育厅；
6）组织完成4个学院国赛备赛训练检查工作。汇总4个学院国赛设备采购申请，完成OA采购申请；
7）组织开展2018年全省职业院校技能大赛赛项征集工作并完成材料上报；
8）组织开展第三届“学院空间”青年美术作品展览申报工作；
9）组织开展各二级学院（部）创新发展行动计划年度工作计划表审核及修改工作。
3.学籍管理工作
1）完成477名地铁订单班学生及11名士官班学生调整班级、专业归属；
2）组织、协调83名转专业学生交接；
3）处理36名学籍异动学生的学籍状态，审理及维护全校学籍数据供各院自检、使用；目前学校学生16540人；
4）安排并补办学生证，共计1%在籍生补办，其中1/3学生为2018年1月8日已补办证件学生；
5）完成2018届毕业证申请及制作的前期准备；
6）修订休学、退学、复学手续表；
7）为办理雨露计划的33名学生办理学籍证明材料；
8）完成2台自主打印系统上线工作（教师楼2楼和图书馆1楼）
（二）四月份主要工作安排
1.教学管理
1)制定2018级人才培养方案原则意见及模板；
2)组织各院制定2018级人才培养方案，并指导各院将课程设置表录入教务系统；
3)组织制定学校第十四届技能节活动方案。
4) 组织开展秋季校本教材的编写及审批；
5）组织开展2018届毕业生专升本各项相关工作；
6）组织开展新版学籍管理办法宣贯工作；
7）学籍检查、学籍预警。
8）开展2018届毕业生清考工作（教务处安排统考，考试时间2018年4月26日—4月27日）；
9）下发2017-2018-2期末出卷通知。
2.质量工程
1)组织开展2018年全国职业院校技能大赛参赛网上报名工作；
2)组织完成2018年全省职业院校技能大赛承办校申报工作；
3)组织开展各二级学院（部）创新发展行动计划年度工作计划表月度检查工作；
4)组织完成第三批国家现代学徒制试点申报材料完善及提交工作。
5)组织开展国家专业教学资源库的建设与申报工作。
二、下一阶段的几项重点工作
教务处处长刘浩对下一阶段重点工作作了强调：
1.迈出学分制探索的第一步，在2018级人才培养方案中体现学年学分制；
2.做好核心课程课程标准的制定工作；
3.重视实验室6S管理，将实验室的6S管理作为一项长期持续的常规工作；
4.通报创新行动发展计划的审计情况，解析审核重点，强调各教学单位要做好立项与审批管理、做好项目年度实施计划、强化痕迹管理、注重资金使用效果；
5.将校技能节拓展为职教月，和企业融合，产教结合，一方面学校和企业共同进行赛项策划,另一方面邀请企业员工参加比赛同台竞技；
6.目标责任考核教学工作方面考核方式通报。
三、 校企合作、国际交流合作工作
合作交流处处长杨昌蓉在会上组织学习了教育厅相关文件，对学期初工作作了总结，并安排了下阶段校企合作、国际合作等方面的工作：
1.组织推进九个二级学院开展44项校企合作项目；
2.推进7项国际合作项目：
1）跟进与澳大利亚坎培门公立职业技术学院中外合作办学项目的申报后续工作。
2）做好马印尼泰出访工作。
3）做好招收泰国留学生工作方案并与省教育厅和湖北大学协调相关工作。
4）组织做好HND课程转化的教学工作。
5）做好中马项目的教学与管理工作。
6）启动德国教师培训相关工作。
7）做好有关国际合作项目的调研工作。
四、3月份量化考核情况
排名 |
学院（部） |
总计得分 |
质量工程管理（30分） |
学籍管理工作(10分） |
日常教学管理（30分） |
考务管理（10分） |
教师工作量管理（5分） |
教材管理（10分） |
成绩管理（5分） |
1 |
汽车工程学院 |
82 |
17 |
10 |
30 |
10 |
5 |
8 |
2 |
1 |
物流学院 |
82 |
15 |
10 |
30 |
10 |
5 |
10 |
2 |
1 |
机电工程学院 |
82 |
15 |
9 |
30 |
10 |
5 |
8 |
5 |
1 |
经济管理学院 |
82 |
15 |
9 |
30 |
10 |
5 |
9 |
4 |
1 |
艺术学院 |
82 |
17 |
10 |
30 |
10 |
5 |
8 |
2 |
2 |
船舶与航运学院 |
80 |
13 |
10 |
30 |
10 |
5 |
10 |
2 |
3 |
交通工程学院 |
79 |
13 |
10 |
30 |
10 |
5 |
6 |
5 |
4 |
旅游与商务学院 |
76 |
15 |
10 |
28 |
10 |
5 |
6 |
2 |
5 |
电子与信息工程学院 |
72 |
11 |
10 |
28 |
10 |
5 |
6 |
2 |
1 |
公共课部实践教学中心 |
68 |
13 |
10 |
20 |
10 |
3 |
10 |
2 |
1 |
思想政治理论课部 |
68 |
11 |
10 |
20 |
10 |
5 |
10 |
2 |
